Planning uitvoering en aanbestedingstermijnen

In de selectieleidraad voor de aanbesteding van de bouw van de Brede School Kors Breijer is de volgende indicatie planning van het ontwerp en de uitvoering opgenomen:

• maart 2011 tot maart 2012 – ontwerp en bouwvoorbereiding
• januari 2012 – bouwvergunning onherroepelijk
• maart 2012 – start bouw
• maart 2013 – doelstelling oplevering
• nader te bepalen – ingebruikname door het onderwijs

Na gunning zal de inschrijver waaraan het werk gegund worden de planning in overleg met de opdrachtgever, gemeente en derden verder uitwerken naar een definitieve uitvoeringsplanning.

De termijnen geldende voor de aanbesteding staan hieronder:
Selectiefase
19-07-2011 – Verzenden publicatie
12-08-2011 – Uiterste datum inleveren van vragen
19-08-2011 – Uiterste datum verzenden nota van inlichtingen
02-09-2011 – Uiterste datum ontvangst verzoek tot deelneming
16-09-2011 – Besluitvorming aanbestedende dienst

Gunningfase
week 40 – Uitnodiging tot inschrijving
week 41 – Schouw i.v.m. sloop
15-10-2011 – Uiterste datum inleveren van vragen
22-10-2011 – Uiterste datum verzenden nota van inlichtingen
12-11-2011 – Uiterste datum ontvangst inschrijvingen
week 47 – Presentatie door aannemers
week 48 – Besluitvorming aanbestedende dienst
week 48 – Voornemen tot gunning
15 dagen – Stand-still termijn (alcatel arrest)
week 50 – Sluiten van de bouwteamovereenkomst

Opmerking:
Deze planning is niet in lijn met de vooraf beoogde planning om Kors Breijer Breed in 2012 te kunnen realiseren, maar als ouders hopen we nog steeds dat de kinderen direct na de kerstvakantie van 2012 de nieuwe school kunnen gaan gebruiken!

Aanbesteding bouw gepubliceerd

Op 19 juli is op de aanbesteding voor de bouw van de Brede School Kors Breijer gepubliceerd, zie deze link. Deze aanbesteding wordt uitgevoerd door Penta Rho, in opdracht van Etuconsult, in opdracht van de gemeente Weesp. De termijn voor inschrijvingen sluit op 2 september 2011. In week 50 staat het afsluiten van de bouwteamovereenkomst gepland. Doelstelling voor oplevering is maart 2013.

Hieronder links naar de documenten (in Google Docs) die bij deze aanbesteding horen:

• Selectieleidraad (pdf). Dit is het belangrijkste document en bevat o.a. de omschrijving van de opdracht (incl. planning), de aanbestedingsprocedure (incl. termijnen) en informatie over de selectie en de gunning van de opdracht.
• Bijlage 1 - Voorlopig ontwerp (pdf documenten)
• Situatie
• Doorsnede
• Gevels 1, Gevels 2
• Begane grond
• Verdieping
• Materiaal en kleurenschema
• Bijlage 2 - Model Eigen verklaring (docx)
• Bijlage 3 - Referentieprojecten en tevredenheidsverklaringen (docx)

Penta Rho projectbeschrijving

Penta Rho is een adviesbureau voor maatschappelijke organisaties en adviseert en begeleidt op het vlak van organisatie en huisvesting, en is betrokken bij de ontwikkeling van de Brede School Kors Breijer.

Onderstaande projectbeschrijving is te vinden op http://www.pentarho.nl/project/brede-school-kors-breijer-in-weesp/

BREDE SCHOOL KORS BREIJER WEESP
door PENTARHO op 7 JULI 2011
Projectleider(s): Anita Keita en Jan Roelofs
Opdrachtgever: Etuconsult

Context
Na uitvoering van het haalbaarheidsonderzoek door onder andere Penta Rho heeft de gemeente het startsein gegeven voor de nieuwbouw van Brede School Kors Breijer. Partners zijn de gemeente, de Stichting Spirit voor PC onderwijs, Kinderopvang Kind en Co en Peuterspeelzaalwerk Weesp. Het gebouw dient zo snel mogelijk gerealiseerd te worden.

Advies Penta Rho
Penta Rho stelde samen met Etuconsult een Plan van Aanpak op voor de definitiefase. Rollen, functies en verantwoordelijkheden zijn vastgelegd in een projectorganisatie. Penta Rho ontwikkelde samen met Etuconsult het inhoudelijk, ruimtelijk-functioneel, financieel, facilitair en technisch Programma van Eisen en begeleidt op dit moment de ontwerpfase. In samenwerking met de gemeente is de architectenselectie uitgevoerd. Iedere fase wordt afgesloten met een fasedocument, waarin alle afspraken zijn vastgelegd en dat door alle partners wordt ondertekend voor akkoord. Penta Rho coacht in het vervolgtraject de gemeentelijk bouwprojectleider en begeleidt de partners bij het maken van gedragen afspraken over beheer.